導入事例 N社 EVOLIO 使い慣れたExcelでのデータ共有化とシステムへの入力時間削減が可能になった導入事例をご紹介いたします。
N社
導入背景・課題
- 運転システムの情報をリアルタイムにExcelにダウンロードし活用したい
- 手作業による編集作業の時間を減らし、月次の会議資料作成の効率を上げたい
運転システムのデータ手作業で編集していたので時間が掛かっていた。また、月次会議資料は複数のデータを集計し、表やグラフを作成する必要があり、担当者の負担が大きかった。これらの課題を解決するため、データ抽出から資料生成までを自動化し、かつ権限管理を備えた仕組みが求められていた。
導入後の成果・効果
月次資料の自動生成により、作業時間が大幅に削減され業務効率が向上
月次会議資料の自動生成
各表・グラフに必要な情報をクエリで抽出し、テーブルに出力したうえで、EVOLIOにより各シートに出力し自動的に資料を生成できるようになった。
権限管理の設計による安全な運用
各部署ごとにユーザーと権限設定を設計し、運用時に活用。
部課間の情報制限を行いながら、安全にデータを扱える環境が整った。