導入事例 J社 EVOLIO 使い慣れたExcelでのデータ共有化とシステムへの入力時間削減が可能になった導入事例をご紹介いたします。
J社
事業内容製造業
導入背景・課題
- 既存システムでは、入力に手間と時間が掛かる仕組みだったので、これを改善したい
- Excelにてシミュレーションを行う方法は使い勝手が良く、できれば継続したい
プラットフォームのサポート切れによる既存営業支援システムを再構築するプロジェクトがスタートした。
システムへデータ登録するため、それまでにExcelシミュレーションを実施しその結果を入力していた。
- 入力作業はかなり時間が掛かる登録で、ユーザーから不満
- 費用をできるだけ抑えて入力改善を実施したい
導入後の成果・効果
Excelを活かしながら業務システムと連携し、入力効率とデータ活用が大幅に向上
Excelを活用した効率的な入力環境を実現
Excelデータを基幹システムへ更新する際、データの整合性が大丈夫か少々不安がありましたがRPGプログラムによる更新だったのでいまところ大丈夫です。(お客さまの声)
EVOLIOを使うにあたって
営業部門に即した使い方、Excelフォーマットの共通化
Excelフォーマットを共通化し営業担当者ごとに入力した結果を営業部門レベルまたは全社レベル集計します。
営業担当者がシュミレーション用に使っているExcelへEVOLIO機能を追加し活用することが可能です。
Excelバージョンアップも安心
年間保守費用は掛かりますが、Excelがバージョンアップしても安心してお使いいただけます。
バージョンアップを考え、あまり複雑なExcel作成はお勧めしません。
今後の展望
他システムへ展開
基幹システムのデータ活用に展開していきたいと思います。(お客さまの声)